Новости

Консалтинговый центр »  Новости

Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018 г.
Первоначально планировалось реализовать изменения по ГОСТу Р 7.0.97-2016 г. еще c 1 июля 2017 г., но приказом Росстандарта от 25.05.2017 г. № 435-ст дата нововведения была установлена на 1 июля 2018 г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых.

Они зависят от целей, для которых нужны копии.

Пример.

Работник попросил предоставить трудовую для того, чтобы отнести ее в банк, ПФР или МФЦ.
Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Запись может быть такой: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)», как на примере ниже.

Пример № 2.

Копия трудовой книжки нужна для внутренних надобностей организации.
В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно.
Достаточно указать запись «Верно»; ФИО, должность, подпись ответственного в кадровом отделе; дата заверения.
Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях. Копия трудовой книжки должна быть выдана после трех дней с даты заявления от сотрудника, отказать ему без указания причин не имеют права. Срока действия у трудовой книжки нет. Копия начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 года.

 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/957250.html

 

Материал подготовила

Специалист по кадровому делопроизводству КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА®

Наталья Гасилова


« Вернуться



Услуги консалтингового центра