ЕГАИС – это федеральная система контроля над оборотом спиртосодержащих напитков, к которой должны быть подключены все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие закупки алкогольной продукции. Этот закон касается и тех, кто владеет розничными торговыми точками, продающими алкоголь.
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) для передачи информации об обороте и розничной продажи алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС.
Для подключения «ЕГАИС алкоголь» клиенту необходимы:
- ЭП (электронная подпись) – требуется для обмена данными c системой учета. В том числе для отправки и подтверждения товарно-транспортных накладных (ТТН);
- Рутокен ЭЦП 2.0 – защищённый носитель для хранения ЭП для «ЕГАИС Алкоголь». Закон разрешает использовать только носители JaСаrta SE и Рутокен ЭЦП 2.0;
- компьютер под управлением ОС Windows 7 и выше;
- торговое оборудование. Например, POS-терминал со сканером штрих-кода и фискальным регистратором – для кассовых операций и регистрации продаж;
- доступ к онлайн-сервису СБИС ЕГАИС – чтобы отчитываться в учетные органы с любого устройства без установки и обновления программ в торговой точке.
Для «ЕГАИС мех»:
- электронная подпись для регистрации на портале и для получения радиочастотных контрольных меток (КИЗ);
- защищённый носитель для хранения электронной подписи;
- СКЗИ КриптоПРО – программное обеспечение для работы ЭП;
- компьютер под управлением ОС Windows 7 и выше.
Для «ЕГАИС лес»:
- электронная подпись для регистрации и работы на портале lesegais.ru;
- защищённый носитель для хранения электронной подписи;
- СКЗИ КриптоПРО – программное обеспечение для работы электронной подписи;
- Компьютер под управлением ОС Windows 7 и выше.
Покупка комплекта решает вопросы за один раз. Вы присылаете нам копии документов и получаете электронную подпись с доставкой в магазин. На месте специалист устанавливает и настраивает торговое оборудование, регистрирует вас на сайте единой государственной системы и показывает, как передавать данные с помощью СБИС ЕГАИС.
Сразу после этого вы можете:
- получать, принимать и отклонять накладные от поставщиков;
- регистрировать в системе товарно-транспортные накладные на отгрузку товара;
- запрашивать у системы данные об остатках товара в каждой торговой точке.
Как подключиться к ЕГАИС?
При наличии ЭП можно подключиться к порталу ЕГАИС через интернет, зарегистрировавшись на сайте ФС РАР. Настройка сервиса осуществляется в несколько этапов и призвана обеспечить бесперебойную подачу отчетности в уполномоченный орган.
Для передачи отчетных данных в государственную систему контроля над оборотом алкоголя необходимо установить на компьютер специальное ПО, предоставленное для бесплатного скачивания на официальном сайте системы.
Это далеко не все, что нужно для подключения к ЕГАИС, и для налаживания работы потребуется установка складской и учетной программы, а также кассы, если речь идет о розничной торговле алкоголем.
Чтобы подключение к ЕГАИС прошло быстро и без проблем, обязательно проверяйте ЭП на совместимость с сервисом. Специалисты КОНСАЛТИНГОВОГО ЦЕНТРА® помогут разобраться и осуществить необходимые настройки оборудования и ПО для корректной работы с ЕГАИС. Если вы владелец организации общественного питания или розничного магазина, где предполагается продажа алкоголя, то вам необходимо будет отчитываться в единой государственной автоматизированной информационной системе. Не имея опыта в подключении к ЕГАИС, сделать это без сторонней помощи непросто.
Кому нужно подключиться к ЕГАИС
Передавать данные в ЕГАИС должны:- производители алкоголя;
- владельцы магазинов, ресторанов и кафе, продающие любой алкоголь, в т. ч. алкогольные кофейные напитки;
- ИП и юрлица, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху).
